Fiche de poste - DAF

Générations Cobayes recrute son ou sa futur.e directeur.rice administratif et financier.

Fiche de Poste : Directeur-rice Administratif et Financier

Gestion financière et comptable (50%)

Comptabilité

- Participer à l’élaboration du budget global et assurer le suivi et le contrôle de son exécution

-- Assurer le suivi de la trésorerie en lien avec le/la trésorier.e

-- Assurer l’interface avec les partenaires externes de l’association (expert comptable, commissaire aux comptes, banque, organismes sociaux, assurances...)

--  Mettre en oeuvre les procédures de contrôle de gestion ainsi qu’une veille permanente sur la réduction des coûts en lien avec le/la trésorier.e

-- Superviser la production, le suivi et l’archivage des factures et pièces comptables

-- Assurer la gestion des notes de frais de l'équipe salariée et des bénévoles en lien avec le/la trésorier.e

-- Assurer le suivi des dons en lien avec le/la co-président.e en charge de la commission juridique, effectuer les reçus fiscaux

-- Contribuer à la clôture de l’exercice comptable

 

Finances

-- Participer à la réflexion sur la stratégie de financement du mouvement en lien avec le Conseil d’Administration et s’assurer de la mise en place de celle-ci

-- Mettre en place et gérer des tableaux de bord de suivi des financements

-- Appuyer l’équipe dans le montage et le suivi de dossiers de financements ainsi que lors des rendez-vous de négociation

-- Prospecter des partenaires financiers (veille et soutien) dans le cadre de la mise en place de la stratégie de financement (prestations, dossiers de subventions etc)

-- Réaliser et effectuer un suivi des devis pour les prestations destinées aux entreprises

-- S’assurer de la réalisation de la prestation réalisées pour des entreprises

 

 

Gestion administrative générale (30%)

-- Coordonner la rédaction du rapport d’activité annuel (suivre les différents indicateurs de reporting et s’assurer de leur cohérence avec la stratégie définie par le Conseil d’Administration)

-- Coordonner les points d’équipe : s'assurer de leur tenue hebdomadaire et faire un compte-rendu au Conseil d'administration

 

-- Gérer la paie des salarié.es (édition des fiches de paie et virement de paie) ainsi que la gestion administrative en cas d’embauche (mutuelle, assurance etc)

-- Assurer le suivi des courriers

-- Assurer la gestion administrative relative au matériel et aux locaux de l’association en lien avec le/la trésorier.e et la directrice en charge de l’animation

-- Assurer la gestion administrative des commandes liées au site e-commerce “la Réjouisserie”

-- Assurer, en lien avec le prestataire informatique, la gestion informatique du site e-commerce “la Réjouisserie”

-- Manager un.e stagiaire chef.fe de projet “la Réjouisserie” (missions à déterminer suivant les besoins du projet)

Participation à la vie du mouvement (20%)

 

-- Organiser les réunions avec les membres du Bureau (1 fois toutes les deux semaines).

-- Participer aux brunchs mensuels des coordinateurs (salariés et bénévoles) du mouvement.

-- Participer aux week-ends de séminaires et aux événements nationaux (Sommet, Colo’ des cobayes)

-- Représenter l’association auprès de partenaires, dans les médias, etc.

Profil

  • Prérequis :2 - 3 ans d’expérience sur un même poste

  • Diplômé.e en Gestion d’Association (ou d’entreprise).

  • Savoirs -êtres : rigoureux.se / organisé.e / réactif.ve / pragmatique / patient.e / bienveillant.e / pédagogue /

  • Savoirs-faires : maîtrise sur excel / comptabilité / notion en droit du travail & juridique

 

Conditions

  • CDI à pourvoir fin mai.

  • Salaire : 1900 net

  • Télétravail à raison d’une journée par semaine

  • Remboursement de 50% des frais de transport

  • Lieu : 6ème arrondissement de Paris dans les locaux de Générations Cobayes partagés avec d’autres associations

 

Pour postuler, envoie ta lettre de motivation et ton cv à rh@generationscobayes.org

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